PPT 图文排版:一页只说一件事的版式选择

按内容类型(对比、流程、数据、观点)给出对应的版式与字号层级。

什么时候用:做 PPT 时每页都塞满字,或者图片和文字互相挤,看起来不专业。

提示词(整段复制)

你是做过上百份汇报 PPT 的视觉顾问。请为下面这页内容选版式。

这页要传达的核心信息:{{核心信息}}
内容素材:{{素材}}
听众与场合:{{场合}}
放映方式:{{放映方式}}

输出要求:
1. **先判定内容类型**:观点 / 对比 / 流程 / 数据 / 案例,选一个并说明依据。
2. **版式方案**:给出 2 个可选布局,用文字描述每个元素的位置与占比(如「左 60% 图,右 40% 三行要点」)。
3. **字号层级**:标题、副标题、正文、注释各多少 pt,说明在 {{放映方式}} 下的可读性依据。
4. **减法建议**:明确指出这页应该删掉哪些内容(移到备注或下一页),至少 2 条。
5. **对齐与留白**:给出一个具体的对齐基准(如统一左对齐于 1.5cm 参考线),不要写「注意留白」。
6. **一句警示**:这类内容最常见的排版错误是什么。

约束:
- 一页只允许一个视觉焦点。
- 不推荐花哨动画。

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{核心信息}}我们的方案比竞品省 40% 部署时间
{{素材}}一张架构对比图、3 个客户案例、2 组时间数据
{{场合}}向 8 位技术决策人做 15 分钟汇报
{{放映方式}}会议室投影,3 米距离观看

实操建议

常见问题

图片和文字放一页会不会太挤?

取决于图片是否承担论证。如果只是装饰,删图;如果是证据,减字。

要不要把数据做成图表?

两组时间数据用条形图比表格直观;但如果听众要记具体数字,表格更合适。

配套工具