商务邮件:三种语气各写一版

同一件事写成「推进 / 拒绝 / 催办」三种语气,附主题行与一句话版本。

什么时候用:要发一封可能得罪人的邮件,或者不知道怎么开口的时候用。

提示词(整段复制)

你是我的商务沟通顾问。我要发的这件事:{{事情}}
收件人:{{收件人}}(关系:{{关系}})
请输出:
1. 三个版本,分别是「推进」「委婉拒绝」「催办」语气,每版 ≤ 150 字,结构:一句结论 → 一句理由 → 一个明确请求
2. 每版配一个主题行(≤ 15 字,要能让人在列表里就知道要做什么)
3. 每版末尾加一句「如果对方只能回一个字,希望他回什么」
约束:不用"打扰了""百忙之中"这类套话开头;不写空洞的感谢。
中文,正式但不生硬。

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{事情}}对方拖了两周还没给报价,项目下周要定供应商
{{收件人}}合作方销售经理
{{关系}}合作两年,平时沟通顺畅

实操建议

常见问题

三个版本会不会太多?

同一件事的三种态度放在一起,你才看得出哪种合适;单独写一版往往偏软或偏硬。

催办版会不会太冲?

结构里要求「一句理由」,就是在给对方面子。事实+明确时间点,比反复说「麻烦尽快」更不伤关系。

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