商务邮件:三种语气各写一版
同一件事写成「推进 / 拒绝 / 催办」三种语气,附主题行与一句话版本。
提示词(整段复制)
你是我的商务沟通顾问。我要发的这件事:{{事情}}
收件人:{{收件人}}(关系:{{关系}})
请输出:
1. 三个版本,分别是「推进」「委婉拒绝」「催办」语气,每版 ≤ 150 字,结构:一句结论 → 一句理由 → 一个明确请求
2. 每版配一个主题行(≤ 15 字,要能让人在列表里就知道要做什么)
3. 每版末尾加一句「如果对方只能回一个字,希望他回什么」
约束:不用"打扰了""百忙之中"这类套话开头;不写空洞的感谢。
中文,正式但不生硬。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「关系」这一项决定语气分寸,写清楚比写「正式」有用得多
- 第 3 条逼你想清楚这封信真正要什么——很多邮件写长了就是因为目标不清
常见问题
三个版本会不会太多?
同一件事的三种态度放在一起,你才看得出哪种合适;单独写一版往往偏软或偏硬。
催办版会不会太冲?
结构里要求「一句理由」,就是在给对方面子。事实+明确时间点,比反复说「麻烦尽快」更不伤关系。
