收件箱清零：按「处理成本」分批
给出一套 30 分钟清空积压邮件的分拣规则与模板回复，而不是笼统的「两分钟原则」。
提示词（整段复制）
你是时间管理教练。请帮我设计一次收件箱清理。
收件情况：{{情况}}
我的角色：{{角色}}
清理时长：{{时长}}
请输出：
1. 分拣规则：按「处理成本」分四类——2 分钟内能回的、需要动手做的、需要等的、可以直接归档的；给每类一个判断问题，让人 3 秒内归类；
2. 清理流程：{{时长}}内怎么推进——第一遍只分拣不回信、第二遍批量处理短回复、第三遍处理需要动手的、最后归档；
3. 模板回复：给 5 条可复用的短回复（确认收到并给时间点、需求不清要追问、明确拒绝、转发给对人、延后处理），每条 50 字内；
4. 批量操作：说明怎么用标签/规则把「通知类邮件」自动分流，给出规则思路（按发件人、按关键词、按是否含附件）；
5. 长期机制：每天固定哪两个时间点处理邮件、每次多久，为什么不是随时处理；
6. 判断标准：什么邮件可以完全不看（订阅、通知），怎么安全地退订或屏蔽。
约束：不教「全部标记已读」这种假装清空的方法；不给需要第三方付费工具的方案；模板回复要保留必要的礼貌但不超过两句。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容；变量名不要改，改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「按处理成本分类」比按紧急程度分类实用。紧急程度需要判断，处理成本一眼就能看出来
- 第一遍只分拣不回信是关键。边分边回，通常清到一半就放弃了
- 每天两个固定时间点处理邮件，比随时看邮件效率高得多——随时处理会被打断几十次
常见问题
真的能做到清零吗？
多数岗位可以做到「未读为零」，但不是「待办为零」。收件箱是入口，不是任务清单，处理完要立刻移出去。
多少封以上就该批量清理？
超过 50 封未读就值得专门安排一次。日常增量用规则分流，比反复手工清理省时间。