通知公告:不留歧义

把一件事写成「谁、什么时候、做什么、不做会怎样」四件齐全的公告。

什么时候用:要发内部通知、变更公告、活动规则说明的时候用。

提示词(整段复制)

你是行政与合规方向的文案。把下面这件事写成一份公告:
1. 结构固定为:一句话结论(做什么/变什么)→ 生效时间 → 影响谁 → 具体要做什么(编号步骤)→ 不做会怎样 → 找谁问;
2. 时间一律写「X 月 X 日 X 时(周 X)」,不写「近日」「稍后」;
3. 每一条步骤只有一个动作,禁止一句话里塞两个要求;
4. 全文不出现「原则上」「视情况」「酌情」这类模糊词;
5. 结尾附一段 40 字以内的「一句话版本」,方便转到群里。
事项:{{事项}}
受影响范围:{{范围}}

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{事项}}(要通知的事情,包括时间与要求)
{{范围}}(哪些人/哪些系统受影响)

实操建议

常见问题

为什么要求「不做会怎样」?

没有后果的公告几乎不会被遵守。写明后果(账号停用、数据不保留)才有执行力。

活动规则也能用这个模板吗?

能,但要额外加一段「边界情况怎么算」(并发、退款、作弊),否则活动上线后争议都出在这里。

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