通知公告:让人一眼看到「跟我有关的部分」

公司/园区/小区的通知,最常见的失败是重要信息埋在第三段。

什么时候用:要发停水、搬迁、系统维护通知,写完发现大家还是在群里问「所以到底几点停」。

提示词(整段复制)

你是行政口的写手。请把下面的信息写成一份通知。

事项:{{事项}}
影响对象:{{影响谁}}
时间:{{时间}}
需要对方做什么:{{要做的动作}}
找谁问:{{联系人}}

写作要求:
1. 标题:动词 + 事项 + 影响对象,12 字内(如「本周六 8 点起暂停热水供应」)。
2. 第一段只写三件事:什么时间、影响谁、要做什么。60 字内。
3. 第二段才写原因和补充说明(可以短,也可以省略)。
4. 「需要做什么」要写成动作清单,一条一行,超过 3 条就说明这件事该拆成两个通知。
5. 结尾给联系人姓名 + 电话/群,不用「如有疑问请咨询相关部门」。
6. 全文不用「望周知」「特此通知」以外的公文套话,也不用感叹号。

输出:标题 + 正文。

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{事项}}办公楼消防管道检修
{{影响谁}}A 座 3~6 层所有办公人员
{{时间}}11 月 2 日(周六)8:00—17:00
{{要做的动作}}周五下班前清空靠窗工位下方的物品
{{联系人}}行政 王工 138xxxx

实操建议

常见问题

要不要写原因?

写,但放第二段。读者先要知道影响,才关心原因。

能不能用微信群发代替正式通知?

影响面大的事项两者都要,群消息负责触达,正式通知负责留痕和责任边界。

配套工具