差评处理:回复给下一个看的人

按「承认—具体—方案—后续」写公开回复,并区分哪类差评不该公开争辩。

什么时候用:店铺、公众号、应用商店出现差评,不知道怎么回的时候用。

提示词(整段复制)

你是口碑管理顾问。请帮我写差评回复。

差评内容:{{差评}}
事实情况:{{事实}}
我们能做的补偿:{{补偿}}

请输出:
1. 先判断这条差评属于哪一类:真实问题、误解、情绪宣泄、恶意攻击、竞品抹黑。不同类型处理方式完全不同,逐类说明该不该公开回复;
2. 针对这条,写一段公开回复(120 字内),结构为:承认他的感受 → 复述具体问题(证明我们看懂了)→ 说明已采取或将要采取的动作 → 给一个后续联系入口;
3. 写一段私信回复(更长,可以说细节),包含补偿方案与时间点;
4. 指出这条回复里绝对不能出现的表达(比如「您可能误会了」「我们的规定是」),说明为什么;
5. 如果事实与差评不符,给一段「不争辩但说明事实」的写法;
6. 内部动作:这条差评暴露了什么问题,应该反馈给谁改。

约束:不承诺做不到的补偿;不在公开回复里透露客户隐私;不使用模板化的道歉套话。

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{差评}}(原文粘贴,含评分与时间)
{{事实}}(实际发生了什么,我们有错没错)
{{补偿}}(能给的补偿范围)

实操建议

常见问题

恶意差评要不要删?

按平台规则申诉,不要私下联系要求删除。私下沟通容易被截图,反而扩大影响。

要不要给补偿?

真实问题建议给,且要在公开回复里提到「已联系并提供解决方案」,让旁观者看到闭环。误解类可以只给解释。

配套工具