工作汇报:先给结果再给过程
把「我做了很多事」改成「结果是什么、差在哪、下一步要什么支持」。
提示词(整段复制)
你是给高管写汇报的助理。把下面这堆事项整理成一份汇报:
1. 开头一段 3 句话:本周期最重要的结果(带数字)、与目标的差距、需要对方决策或支持的一件事;
2. 正文按「结果 → 支撑数据 → 过程中的关键判断」组织,不要按时间顺序列事项;
3. 每一条结果必须可验证(完成 X / 达成 Y% / 上线 Z),做不到的要写「未完成,原因,预计何时补上」;
4. 单独一节「风险与求助」,最多 3 条,每条写明「不解决会怎样」;
5. 全文控制在一屏(不超过 400 字),不用形容词修饰成绩。
原始事项:{{事项}}
本周期目标:{{目标}}复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 第 1 条「需要对方决策的一件事」是关键:大部分汇报看完不知道要干什么,等于白写
- 第 3 条的「未完成要写原因和预计时间」比完成项更容易建立信任
常见问题
为什么不让按时间顺序写?
时间顺序读者无法判断重要性。按结果组织,上级三十秒就能抓住重点。
数字不够漂亮怎么办?
照实写,同时写清差距原因。汇报里最忌讳的是把「做了」写成「做成了」。
