会议邀请:让人愿意来,也知道来干嘛
写清议题、要做的决定、需要谁准备什么,附一份 30 秒能读完的议程。
提示词(整段复制)
你是会议效率顾问。请帮我写一份会议邀请与议程。
会议目的:{{目的}}
参会人:{{参会人}}
时长:{{时长}}
邀请正文(不超过 200 字):
1. 一句话说清这个会要做出什么决定或产出什么(不写「同步一下」「沟通一下」);
2. 列出议题 2~4 条,每条标注:谁主讲、需要多久、要产出什么;
3. 明确「会前需要谁准备什么」,精确到材料形式与提交时间;
4. 写明「本次不讨论什么」,把容易跑题的话题提前排除;
5. 给出会议方式、链接/地点、以及迟到或无法参加时的替代方案(看纪要还是改期)。
另附:
- 一份 30 秒能读完的议程(按时间轴写,标出每个议题的起止时间);
- 一段会议开场白,用来在 1 分钟内把大家拉进同一个目标。
约束:不超过 5 个参会人(超过就拆会);不开没有明确决定项的会;议程时间加起来不超过总时长。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「本次不讨论什么」是控场最有效的一行字,比会上的任何提醒都管用
- 参会人超过 5 个就该拆:决策会只留决策人,知情的人看纪要
- 议程按时间轴写(14:00-14:15 议题一),比按序号写更容易让会议按时推进
常见问题
会前材料要提前多久发?
至少提前一个工作日。当天发的材料,等于让大家在会上第一次看,会议会变成集体阅读。
有人坚持要多拉几个人怎么办?
请对方说明新增的人要在会上做什么决定或提供什么信息。说不出的话,改成会后同步结论。
