项目排期:把「大概两周」变成可交付的里程碑

拆任务、估工期、标依赖与关键路径,并给出延期时的调整顺序。

什么时候用:要做一个项目计划、或者排期总在延期的时候用。

提示词(整段复制)

你是项目管理的实操派。请帮我把这个项目排出可执行的计划。

项目目标:{{目标}}
截止时间:{{截止}}
可用人力:{{人力}}

请输出:
1. 拆解任务:按交付物拆到「一个人 2 天内能完成」的粒度,每个任务标明负责人角色与产出物;
2. 标依赖:哪些任务必须等前面的完成,哪些可以并行;据此找出关键路径,并说明关键路径上任何一天延期都会直接影响交付;
3. 估工期:给出乐观/正常/悲观三个值,用正常值排期,用悲观值算缓冲;整体缓冲不超过总工期的 20%,并说明缓冲放在哪个节点;
4. 里程碑:设 3~4 个可验收的节点,每个节点要有「验收标准」而不是「完成开发」;
5. 风险清单:列 3 个最可能导致延期的风险,各给一个触发信号与应对动作;
6. 延期预案:如果已经确定要延期,按什么顺序削减范围(先砍哪个、绝不砍哪个)。

约束:不给「按实际情况调整」这种废话;每个任务都要有明确的完成定义;不安排 100% 满负荷的人力。

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{目标}}(项目要交付什么,验收方是谁)
{{截止}}(截止日期,是否可协商)
{{人力}}(几个人、各自能投入多少比例、有什么技能)

实操建议

常见问题

关键路径怎么找?

把任务按依赖画成链,最长的那条链就是关键路径。它决定了项目最短工期,优化非关键路径的任务不会让项目变快。

缓冲该放在任务里还是整体上?

放在关键路径末端的里程碑前,作为整体缓冲。分摊到每个任务里会被逐个消耗掉,最后等于没有。

配套工具