跨部门协作协议:把「配合一下」写成责任边界

用于两个部门长期交接的场景,明确输入、输出、时限与升级路径。

什么时候用:跨部门协作总在「等对方」和「这不是我的活」之间拉扯,出问题互相推。

提示词(整段复制)

你是流程顾问。请为下面两个部门写一份协作协议。

部门 A:{{部门A}}
部门 B:{{部门B}}
交接内容:{{交接内容}}
当前摩擦:{{摩擦}}
时效要求:{{时效}}

输出要求:
1. **接口定义**:把交接内容写成「A 交付什么(格式/字段/质量标准)→ B 在多久内处理 → 返回什么」。
2. **时限**:每个环节给具体时长(小时/工作日),并说明超时怎么处理。
3. **质量标准**:给出可判定的验收条件(如「必填字段缺失率 < 2%」),不写「保证质量」。
4. **异常路径**:列出 3 种常见异常(信息不全、量突增、系统故障),各自谁负责、怎么处理。
5. **升级路径**:什么情况下升级给谁,写清触发条件而不是「必要时」。
6. **复盘机制**:多久对一次账,看哪 2 个指标。

约束:
- 不写「双方应加强沟通」这类无法执行的条款。
- 每条责任都要落到角色,不落到部门。

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{部门A}}市场部(活动策划)
{{部门B}}设计部
{{交接内容}}活动所需的 banner、落地页、社媒图
{{摩擦}}市场觉得设计慢,设计觉得需求总在变
{{时效}}常规需求 3 个工作日,紧急 24 小时

实操建议

常见问题

协议需要双方领导签吗?

需要。没有上级背书的协作协议,冲突时会被当成「你们自己定的」。

需求变更怎么定规则?

给出免费修改次数与范围,超出部分走新的排期。这条能解决大半摩擦。

配套工具