邮件简写回复：三句话结束一轮往来
用于「收到/确认/拒绝/延期」这类高频短回复，目标是减少来回。
提示词（整段复制）
你是高效沟通教练。请为下面这封邮件写一条简短回复。
收到的邮件要点：{{邮件要点}}
我的决定：{{决定}}
需要对方做的：{{对方动作}}
时间要求：{{时间}}
输出要求：
1. 正文 **3 句以内**，每句承担一个功能：确认收到并复述关键点 / 给出决定 / 说明下一步。
2. 复述关键点时用「我的理解是……」，把歧义挡在第一轮。
3. 如果是否定答复，必须给替代方案或下次可能的时间，不能只说「不行」。
4. 如果涉及时间，写具体日期，不写「尽快」「下周」。
5. 保留称呼与落款各一行，其余客套全部删掉。
另外给一条「如果对方回复 X，你可以怎么接」的预案。
约束：
- 不用「收到」「好的」「辛苦了」作为独立回复。
- 不超过 80 字。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容；变量名不要改，改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「我的理解是……」这一句能挡掉大量后续扯皮
- 否定答复必须带替代方案，否则对话会再绕两轮
常见问题
对方是领导，还能这么短吗？
能。短的礼貌来自「复述准确 + 给出明确下一步」，不是来自客套话。
要不要解释原因？
除非对方需要据此做决策，否则一句「内部预算节奏调整」就够，展开会引出新的讨论。