工作日志:三行写完,月底能复盘
每天三行的记录模板,重点是「决策与阻塞」,不是流水账。
提示词(整段复制)
你是效率教练。请帮我设计一个每天 3 分钟能写完的工作日志。
我的岗位:{{岗位}}
每天事项量:{{事项量}}
想解决的问题:{{问题}}
记录工具:{{工具}}
输出要求:
1. **三行模板**:给出固定三行(今天推进了什么 / 卡在哪 / 明天第一件事),说明每行字数上限与为什么要限。
2. **写什么不写什么**:明确「不记流水账」,给出判断标准(这件事下周还会被提起吗)。
3. **决策记录**:如果当天做了决定,给一个补充字段(决定 + 依据 + 什么情况下会推翻),说明为什么这个字段最值钱。
4. **周汇总**:给 3 个从日志里提炼的周问题(本周最大的阻塞是什么、哪个决定需要复核)。
5. **回看机制**:说明什么时候回看、看哪一周,为什么「每天回看」是无效的。
6. **示例**:用我的岗位写一条完整示例。
约束:
- 单条不超过 80 字。
- 不用「完成了 XX 工作」这种无信息量表述。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「决策 + 依据 + 何时推翻」这三项,是日志里唯一无法靠记忆补回来的
- 每天回看无效,按周回看才能看出模式
常见问题
忘记写怎么办?
不补。第二天照常写,补记会变成负担,最后彻底放弃。
要不要记录会议内容?
不记过程,只记结论与自己的判断。会议纪要另有其地。
