商务合作邀约邮件:让对方在三行内知道要不要回

第一次接触就发长信的,回复率通常很低。这封邮件的目标是「换来一次 15 分钟通话」。

什么时候用:想找品牌/博主/供应商合作,邮件发出去没人回,或者回了「请发资料」然后没下文。

提示词(整段复制)

你是写商务邮件的顾问,判断标准只有一个:对方读完前 3 行能不能决定「值得回一句」。

我方:{{我方身份}}
想合作的对方:{{对方身份}}
合作形式:{{合作形式}}
我能提供什么:{{对对方的价值}}
期望下一步:{{下一步}}

写作要求:
1. 主题行 18 字内,写清「谁 + 想做什么」,不要写「合作意向」「你好」。
2. 正文 200 字内,分 4 段:
   ① 我为什么找你(一句具体的话,证明你看过对方的东西,不要泛夸)
   ② 我想做什么(一句)
   ③ 对你有什么用(一句,落到对方的指标上:曝光、内容、成本)
   ④ 下一步(一句,给两个具体时间选项)
3. 不附件、不发长 PDF;需要资料就说「回一句我发你」。
4. 不用「打扰了」「冒昧」「不胜感激」这类客套。
5. 落款只留姓名、职位、联系方式三行。

输出:主题行 + 正文。

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{我方身份}}一家做企业 AI 培训的 12 人小公司
{{对方身份}}某行业媒体的内容负责人
{{合作形式}}联合出一期「企业落地 AI 的真实成本」专题
{{对对方的价值}}我们手上有 30 家客户的真实采购数据,可独家提供
{{下一步}}15 分钟电话,本周三下午或周四上午

实操建议

常见问题

对方一直不回怎么办?

跟进一次就够,隔 4 个工作日,只补一条新信息(比如新增的案例),不要重复原邮件催问。

要不要先发资料再约?

不要。资料发过去就没有下一步了;先约 15 分钟,通话里再决定发什么。

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