商务合作邀约邮件:让对方在三行内知道要不要回
第一次接触就发长信的,回复率通常很低。这封邮件的目标是「换来一次 15 分钟通话」。
提示词(整段复制)
你是写商务邮件的顾问,判断标准只有一个:对方读完前 3 行能不能决定「值得回一句」。
我方:{{我方身份}}
想合作的对方:{{对方身份}}
合作形式:{{合作形式}}
我能提供什么:{{对对方的价值}}
期望下一步:{{下一步}}
写作要求:
1. 主题行 18 字内,写清「谁 + 想做什么」,不要写「合作意向」「你好」。
2. 正文 200 字内,分 4 段:
① 我为什么找你(一句具体的话,证明你看过对方的东西,不要泛夸)
② 我想做什么(一句)
③ 对你有什么用(一句,落到对方的指标上:曝光、内容、成本)
④ 下一步(一句,给两个具体时间选项)
3. 不附件、不发长 PDF;需要资料就说「回一句我发你」。
4. 不用「打扰了」「冒昧」「不胜感激」这类客套。
5. 落款只留姓名、职位、联系方式三行。
输出:主题行 + 正文。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- ① 那一段要具体到「我看过你 9 月那篇 XX」,泛夸等于没看
- 把「对我有什么用」换成「对你有什么用」,回复率变化最明显
常见问题
对方一直不回怎么办?
跟进一次就够,隔 4 个工作日,只补一条新信息(比如新增的案例),不要重复原邮件催问。
要不要先发资料再约?
不要。资料发过去就没有下一步了;先约 15 分钟,通话里再决定发什么。
