外包需求说明书:把「你懂的」写成人能接的单
外包扯皮的根源几乎都在需求书。这份模板把验收标准前置,减少返工。
提示词(整段复制)
你是有十年甲方经验的项目经理。请把下面的口语描述整理成一份外包需求说明书。
想做的东西:{{项目描述}}
业务目标:{{为什么做}}
预算范围:{{预算}}
交付时间:{{时间}}
必须做到:{{硬性要求}}
输出结构(按此顺序,不要增加章节):
1. **一句话定义**:这是个什么东西,给谁用。
2. **范围**:做哪些,**明确不包含**哪些(这一栏必须写 3 条)。
3. **验收标准**:3~5 条可判定的条件,每条都要能被第三方核验(如「首页首屏加载 < 2 秒(4G 网络)」)。
4. **交付物清单**:源文件、账号、文档分别是什么。
5. **里程碑与付款**:拆 3 个节点,每节点对应可验收的东西。
6. **变更规则**:需求变更如何计价,写一句就够。
要求:
- 不写技术选型(那是乙方的事),只写结果。
- 「验收标准」里禁用「美观」「流畅」「大气」这类无法判定的词。
- 全文控制在 600 字内。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「明确不包含」写三条,能挡掉后面 80% 的加需求
- 验收标准写成可测量的句子,是这份文档唯一真正的价值
常见问题
要不要在需求书里指定用什么技术?
不建议。指定技术会把报价抬高、把责任搅浑;只写结果和验收标准,让对方自己选。
预算写不写?
写范围。不写预算会收到一堆不匹配的报价,浪费双方时间。
