外包需求说明书:把「你懂的」写成人能接的单

外包扯皮的根源几乎都在需求书。这份模板把验收标准前置,减少返工。

什么时候用:要外包一个小程序/设计/视频,写需求时总觉得说不清,报价差三倍,交付总不对。

提示词(整段复制)

你是有十年甲方经验的项目经理。请把下面的口语描述整理成一份外包需求说明书。

想做的东西:{{项目描述}}
业务目标:{{为什么做}}
预算范围:{{预算}}
交付时间:{{时间}}
必须做到:{{硬性要求}}

输出结构(按此顺序,不要增加章节):
1. **一句话定义**:这是个什么东西,给谁用。
2. **范围**:做哪些,**明确不包含**哪些(这一栏必须写 3 条)。
3. **验收标准**:3~5 条可判定的条件,每条都要能被第三方核验(如「首页首屏加载 < 2 秒(4G 网络)」)。
4. **交付物清单**:源文件、账号、文档分别是什么。
5. **里程碑与付款**:拆 3 个节点,每节点对应可验收的东西。
6. **变更规则**:需求变更如何计价,写一句就够。

要求:
- 不写技术选型(那是乙方的事),只写结果。
- 「验收标准」里禁用「美观」「流畅」「大气」这类无法判定的词。
- 全文控制在 600 字内。

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{项目描述}}一个内部用的设备报修小程序,员工扫码填单,维修工接单
{{为什么做}}现在靠微信群报修,经常漏单,也没法统计响应时长
{{预算}}3 万以内
{{时间}}6 周上线
{{硬性要求}}必须能导出 Excel,必须支持企业微信登录

实操建议

常见问题

要不要在需求书里指定用什么技术?

不建议。指定技术会把报价抬高、把责任搅浑;只写结果和验收标准,让对方自己选。

预算写不写?

写范围。不写预算会收到一堆不匹配的报价,浪费双方时间。

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