情况说明:把「出了什么事」写成可归档的材料
用于报销异常、流程偏差、事故复盘。核心是「事实—原因—措施」三段不混。
提示词(整段复制)
你是写内部公文的老手。请根据下面的信息写一份情况说明。
事件:{{事件}}
发生时间与涉及方:{{时间涉及方}}
已核实的事实:{{事实}}
尚未确认的部分:{{未确认}}
已采取的措施:{{措施}}
希望得到的处理:{{诉求}}
写作要求:
1. 严格分三段,且**不许跨段写**:
① 事实:只写有时间、有凭证的内容,每条都能对应到单据/记录。
② 原因:区分「已确认原因」和「推测原因」,推测必须标注「尚待核实」。
③ 措施与诉求:已做的、将做的、希望怎么处理。
2. 全文 500 字内,不用形容词评价自己或他人。
3. 不写「深刻反省」「引以为戒」,除非确实是责任事故。
4. 涉及金额、单号、日期必须精确。
输出:标题 + 三段正文。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 事实段只写有凭证的,是这份材料能过审的关键
- 「尚待核实」四个字必须有,它把推测和事实隔开了
常见问题
没有凭证的部分怎么写?
写进「尚未确认」,并说明正在怎么补。硬写成事实,一旦被查会被认为是造假。
要不要多写几句态度?
除非是责任事故,否则态度段只会让审批人多问几个问题。
