工具简介
Smart Paste 是一款面向「AI 表格与数据处理」场景的 AI 工具，按付费方案提供，覆盖网页端。官网域名是 smartpaste.io。
如何使用
- 访问 smartpaste.io 完成注册，创建第一个工作项
- 把待处理的材料导入工具
- 指定输出要求与格式，必要时补充背景说明
- 检查结果并导出，按需再迭代一轮
查看官网原文（英文）
以下为收录时的原文，语言与页面不同，未做翻译。
Smart Paste is a browser extension that extracts form fields and tables from websites, PDFs, and apps. It copies data to the clipboard, pastes into Excel or Google Sheets, maps columns to inputs, and uses hotkey shortcuts—all processed locally.
官网要点
- Automatic Form Filling
- Automatic Copying Fields
- Extract Formatted Tables
- Automates repetitive tasks with hotkeys
- 50 ∞ Interactions per week (Extract or Paste)
- Dedicated email support
办公与表格 · 常用提示词
下面这些都能直接复制，把里面的变量换成你自己的情况就能用。
- 投标与方案书：按评分表倒着写从评分项反推章节结构与篇幅配比，给出符合性对照表和差异化亮点写法。
- 推动跨部门配合：把请求变成对方的事按「共同目标—具体请求—对方的成本—兜底方案」写一封推动邮件，附三种催办节奏。
- 项目排期：把「大概两周」变成可交付的里程碑拆任务、估工期、标依赖与关键路径，并给出延期时的调整顺序。
同类工具怎么选
下面是同一类目下已经写好的对比与替代清单。读完这个工具能做什么，接着看它和谁比、有没有更顺手的方案。
AI 表格与数据处理类工具的对比
- ChatExcel、腾讯文档智能助手的对比ChatExcel 和腾讯文档智能助手的横向对比：数据处理、文档协作、公式能力、使用门槛，附选型结论。
- ChatExcel、WPS AI的对比ChatExcel 和 WPS AI 对比：自然语言操作、公式能力、数据量上限、安全与复核方式。
办公营销类工具的国内替代
- Taskade 国内替代Taskade 把任务清单、协作与 AI 生成放在一起，适合小团队的轻量项目管理。国内的对应能力多长在协作平台或多维表格里。这份清单按团队现有工具来选。
- Notion AI 国内替代Notion AI 依赖海外服务与订阅。这份清单给出国内可用的替代方案：文档写作、知识库问答、办公套件集成。
- Grammarly 国内替代Grammarly 面向英文写作且需海外订阅。这份清单给出国内可用的替代：英文润色、中文写作、公文与论文场景。
对比结论与替代建议为编辑整理，价格与额度以各工具官网为准。