AI 写周报、会议纪要和 Excel 公式：把加班那两小时省下来

办公场景里最费时间的从来不是「不会用软件」，是「不知道怎么开头」。周报打开一个空白文档，光标闪十分钟，脑子里全是这周干了什么，但拼不成一句能给老板看的话。Excel 报了个 #REF!，你知道是引用错了，但不想翻函数文档。会议开了两小时，录音在手机里躺着，你知道里面有五个待办，但重新听一遍要四十分钟。

这三件事的共同点是：它们的难点在「整理」，不在「操作」。而整理恰好是大模型最擅长、人最容易累的部分。所以这门课不教你软件功能，只做一件事——把「整理」这一段交出去，你负责判断和拍板。

六关的顺序是按痛苦程度排的，不是按功能排的。第一关周报，因为它是每周都要交、且最容易拖到周五晚上的一件事。后面依次是会议纪要、PPT 大纲、Excel 公式、商务邮件、工作汇报。全部走完大概需要两个晚上，但你只需要认真走第一关，剩下的就知道怎么套了——因为六关用的是同一套方法：先说清「给谁看、要他做什么决定」，再让 AI 出结构，最后你自己改那 20%。

• ✓一份 300 字以内、有结论有数据的周报初稿，以及一套你自己的周报模板
• ✓一份只留决定和待办的会议纪要，会后 10 分钟内能发出去
• ✓一份能直接排页的 PPT 大纲，老板看完知道你要讲什么
• ✓一套「说人话就能出公式」的 Excel 提问方式，不用再背函数名

1. 把这一周的流水账，整理成一份有结论的周报输入零散事项，输出「结论先行＋进展＋风险＋下周计划」四段式，适合发给上级。做完你会拿到：一份 300 字以内的周报初稿，含本周结论、关键数据、下周计划三段去做这一关 →配套工具：ChatGPT · DeepSeek · Notion AI
2. 把会议录音转出来的散乱文字，压成只留决定和待办的纪要把录音转写稿压成一页纪要：决定、待办（谁/何时/什么算完成）、悬而未决。做完你会拿到：一份可以直接发群的会议纪要，每条待办都带责任人和时间去做这一关 →配套工具：Notion AI · ChatGPT · Kimi智能助手
3. 先定结论，再把汇报排成页按「结论—论据—行动」生成 8 页大纲，每页写明标题、要点、配图建议。做完你会拿到：一份 8–12 页的 PPT 大纲，每页一句话说明它要证明什么去做这一关 →配套工具：Gamma · WPS AI · ChatGPT
4. 用一句人话说清你要算什么，让 AI 写出公式用中文描述需求＋列名，输出可直接粘贴的公式，并给出向下填充注意事项。做完你会拿到：一条能直接粘进单元格的公式，以及一句它在算什么的白话解释去做这一关 →配套工具：ChatExcel · WPS AI · AI Excel Bot
5. 同一件事，写出正式、中性、催促三个语气的版本同一件事写成「推进 / 拒绝 / 催办」三种语气，附主题行与一句话版本。做完你会拿到：三版可直接发送的邮件正文，按对象和紧迫度各用一版去做这一关 →配套工具：ChatGPT · DeepSeek · Notion AI
6. 把过程性描述改成「先结果、后过程」的汇报结构把「我做了很多事」改成「结果是什么、差在哪、下一步要什么支持」。做完你会拿到：一份向上汇报用的三段式说明，第一句就是结论去做这一关 →配套工具：ChatGPT · DeepSeek · 豆包工作

不适合想系统学 Office 全部功能的人。这里只解决「这件事今晚就要交」的六个场景，不讲快捷键、不讲进阶排版、不讲 VBA。

• 让 AI 真的帮你 debug六关从报错排查到代码评审：先学会怎么描述问题，再让 AI 给假设而不是给答案。含重构、补测试、看执行计划，每关都有可复制的提示词。
• 一套能重复用的增长动作六关串成一条完整的营销动作链：先拆竞品，再排落地页，出投放 A/B，写私域话术，挖搜索词，最后做社交文案。每关都有可复制提示词。
• 从生成一堆废图到一次出对六关讲清 AI 出图里哪些词真的起作用：结构化提示词、信息层级、卖点可视化、配色推导。每关给可复制的提示词模板和明确的产出物。