报销与票据整理:一次过审
按财务口径整理票据清单、补齐缺项、写清事由,附一份被退回原因自查表。
提示词(整段复制)
你是熟悉财务流程的行政顾问。请帮我整理这次报销。
票据情况:{{票据}}
出差或事由:{{事由}}
公司制度要点:{{制度}}
请输出:
1. 票据分类清单:按费用类型分组(交通、住宿、餐饮、办公、招待),每组列出金额合计与张数,并标出哪几张有问题(抬头、日期、金额、缺章);
2. 缺项清单:还缺哪些材料(行程单、审批单、参会证明、发票查验结果),各说明为什么财务会要;
3. 报销事由的写法:一段 80 字内说明,含时间、地点、事由、参与人、结果,不写「因公出差」了事;
4. 一张「被打回原因自查表」:列 8 条最常见的退回原因,逐条让我对照检查;
5. 如果存在超标或不符合制度的部分,说明通常有哪几种处理方式(自付、特批、拆分),并提示必须提前与财务确认。
约束:不给税务或合规结论,涉及具体政策一律提示「以公司财务制度与当地税务规定为准」;不帮我修改票据内容。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「为什么财务会要这份材料」写清楚,下次就不会再漏
- 报销事由里带上结果(见了谁、谈成了什么),比只写行程更容易一次通过
- 超标部分提前问财务,不要等打回再改。处理方式不同,单据准备方式也不同
常见问题
电子发票还需要打印吗?
看公司制度,多数已支持电子归档。但要求原始文件(PDF/OFD)而不是截图,截图无法查验。
发票抬头开错了怎么办?
通常需要作废重开,不能手写涂改。当月发现的联系开票方重开,跨月的处理更麻烦,越早越好。
