出差行程:把时间算进去,不只是排地点
按真实通行时间排一份行程表,留出缓冲,并标出每个环节的备选方案。
提示词(整段复制)
你是行程规划助手。请帮我排一份可执行的出差行程。
出发地与目的地:{{起止}}
事由与必须到场的时间:{{事由}}
预算与偏好:{{偏好}}
请输出:
1. 一份按时间轴排列的行程表:每段包含起止时间、地点、交通方式、以及**实际通行时间**(含进出站、安检、步行、等车),不要只写「9:00 到客户处」;
2. 标出每个环节的缓冲时间,并说明「这一段如果延误 30 分钟,会影响到什么」;
3. 住宿建议:位置优先于档次(离次日第一个目的地步行或一站地铁可达),给两个价位档;
4. 为三个关键节点各给一个备选方案(改签规则、打车备用、远程参会);
5. 出发前清单:证件、票据、设备、需要带的材料、需要提前联系确认的人;
6. 费用估算表:交通、住宿、餐饮、杂费,给出区间而不是精确值。
约束:不在两场安排之间留少于 90 分钟的市内通行缓冲;不安排当日往返的长途;不确定的班次时间标注「以实际购票为准」。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「实际通行时间」是本条提示词的核心。会议 9 点开始,写「8:40 到楼下」的人往往 9:20 才进会议室
- 住宿选位置不选档次,尤其次日一早有安排时,能多睡四十分钟
- 三个关键节点的备选方案要提前查好,现场再查通常来不及
常见问题
缓冲留多少合适?
市内通行至少 90 分钟(含等车与找路),跨城高铁接驳至少 60 分钟。宁可早到喝咖啡,不要踩点。
行程要不要发给对方?
要,但只发与对方相关的到访时间与人数,不必发完整行程。同时留一个当地联系电话。
