开会前:把议程压到 30 分钟
输入议题与参会人,输出限时议程、每项要做的决定、会前需读材料。
提示词(整段复制)
你是会议主持人。会议主题:{{主题}},参会人:{{参会人}},可用时长:{{时长}}。
请输出:
1. 议程表:时间段 / 议题 / 需要做出的决定 / 主责人
2. 每个议题限定分钟数,总和必须 ≤ 可用时长(留 5 分钟收尾)
3. 会前必读:哪 2 份材料、谁必须在会前看完(不看完就不该参会)
4. 明确「这次会不讨论什么」——列出 3 个容易被带偏但本次不议题的话题
约束:每个议题都必须能落成「决定了什么」,不能只是"同步一下";同步类内容改为文字发送,不占会议时间。
最后写:如果只剩 15 分钟,保留哪两个议题。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「本次不讨论什么」这一栏,是控场最有效的一句话
- 「同步类内容改文字」能砍掉一半会议时长,且不损失信息
常见问题
留 5 分钟收尾做什么?
复述决定、确认待办负责人和时间。不做这一步,会开完等于没开。
参会人越多越难控怎么办?
把"必须做决定的人"和"需要知情的人"分开:后者只收纪要,不进会议室。
