重复劳动自动化:先画流程再选工具
描述一件每周重复的事,输出可自动化的步骤、拦路点与最小实现。
提示词(整段复制)
你是自动化顾问。我要自动化的事情是:{{事情}}
频率与耗时:{{频率}}
请输出:
1. 流程拆解:现在这件事分几步,每步的输入输出是什么(写清数据从哪来、到哪去)
2. 可自动化评级:每步标「可全自动 / 需人工确认 / 只能人工」,并说明原因
3. 拦路点:哪几步依赖登录、验证码、非结构化判断,这些怎么绕过或降级
4. 最小实现:先只自动化「收益最高的一步」,用最少的工具做到,写出具体做法
5. 风险:自动化后出错会怎样,需要在哪加人工兜底
约束:优先用我已有的工具;不要为了自动化引入需要付费订阅的新服务(除非我确认)。
已有工具:{{工具}}复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「最小实现」这一步能让你当晚就跑起来,而不是陷入选工具的泥潭
- 「人工兜底」必须写:全自动的流程一旦静默出错,往往比手工慢更贵
常见问题
一定要写代码吗?
不一定。很多流程用现成的表格函数+定时任务就能覆盖 80%,第 4 步会告诉你够不够。
多久能回本?
按你的频率算:每周省 90 分钟,搭建花 3 小时,两周就回本。超过一个月的搭建成本要重新评估。
