任务排序:先砍再排
不是给待办列表排 1-2-3,而是先判断哪些根本不用做。
提示词(整段复制)
你是时间管理教练。按下面步骤处理我这份待办:
1. 先做减法:指出哪 3 项可以直接删掉或永久不做,说明判断依据(不产生结果 / 别人也能做 / 已经过期);
2. 剩下的按「影响 × 不可替代性」分四类,给出分类表;
3. 列出「今天必须做的 3 件」,并说明为什么是这 3 件(不要选最容易的);
4. 指出哪几项看起来紧急但其实可以推迟,推迟的代价是什么;
5. 给一条「如果今天只能完成一件」的建议。
待办清单:{{待办}}
当前处境:{{处境}}复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 第 1 条「先做减法」是这条提示词的核心——多数人的问题不是排不好序,是事太多
- 第 4 条要看「推迟的代价」,很多紧急事项其实推迟一周也没事
常见问题
为什么要按「不可替代性」而不是「重要性」?
重要性人人都懂,但很多重要的事别人也能做。不可替代性才决定该不该由你做。
模型不了解我的工作怎么办?
「当前处境」写清楚就够。它不需要懂业务细节,判断逻辑是通用的。
