时间预算:按真实耗时排一天

把任务换算成真实耗时(含切换成本),排出排得下的一天。

什么时候用:计划总是排满但完不成、一天结束很挫败的时候用。

提示词(整段复制)

你是时间预算师。按下面的信息排一天:
1. 先给每个任务一个「真实耗时」估算(不是理想耗时),并说明为什么比你以为的长(切换成本、等待、返工);
2. 算出总耗时与可用时间的差额,如果超了,明确指出必须砍掉什么;
3. 按精力曲线排:把需要深度思考的放在你精力最好的时段,把机械任务放在低谷;
4. 留出缓冲(不少于可用时间的 20%),说明缓冲是用来吸收什么的;
5. 给一个「今天没做完怎么顺延」的规则。
任务清单:{{任务}}
可用时段:{{时段}}
精力情况:{{精力}}

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{任务}}(今天的任务,含预计耗时)
{{时段}}(几点到几点可用,中间有什么固定安排)
{{精力}}(什么时候最清醒、什么时候容易犯困)

实操建议

常见问题

为什么按精力而不是按重要性排?

重要的任务放在精力低谷,做出来的质量还不如简单任务。两者要一起看。

缓冲留多少合适?

20% 起步。如果一天里常被临时打断,留到 30%。

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