时间预算:按真实耗时排一天
把任务换算成真实耗时(含切换成本),排出排得下的一天。
提示词(整段复制)
你是时间预算师。按下面的信息排一天:
1. 先给每个任务一个「真实耗时」估算(不是理想耗时),并说明为什么比你以为的长(切换成本、等待、返工);
2. 算出总耗时与可用时间的差额,如果超了,明确指出必须砍掉什么;
3. 按精力曲线排:把需要深度思考的放在你精力最好的时段,把机械任务放在低谷;
4. 留出缓冲(不少于可用时间的 20%),说明缓冲是用来吸收什么的;
5. 给一个「今天没做完怎么顺延」的规则。
任务清单:{{任务}}
可用时段:{{时段}}
精力情况:{{精力}}复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 第 1 条要求说明「为什么比你以为的长」,能纠正长期低估耗时的习惯
- 缓冲 20% 不是偷懒,是吸收突发插入和返工,不留缓冲的计划必然崩
常见问题
为什么按精力而不是按重要性排?
重要的任务放在精力低谷,做出来的质量还不如简单任务。两者要一起看。
缓冲留多少合适?
20% 起步。如果一天里常被临时打断,留到 30%。
