任务委派:说清「要什么」而不是「怎么做」
给委派时的五要素模板,含验收标准与授权边界。
提示词(整段复制)
你是管理教练。请帮我把下面这件事委派出去。
任务:{{任务}}
接手人:{{接手人}}
截止时间:{{截止}}
质量要求:{{要求}}
输出要求:
1. **五要素**:给出委派时必须说清的五项(目标、验收标准、截止时间、资源与权限、遇到什么情况必须来问),每项给一句示范话术。
2. **说结果不说步骤**:把「怎么做」改成「要什么结果」,给出改写前后的对比。
3. **验收标准**:写成可判定的条件(如「3 页以内、含 2 个数据、能被非专业读者看懂」),说明为什么不能用「做好一点」。
4. **授权边界**:明确「哪些你可以自己定」「哪些必须问我」「哪些绝对不能做」,给具体例子。
5. **检查点**:给 2 个中途检查点与各自要看什么,说明为什么不能只在截止日看。
6. **接手人能力不足时**:给出降低难度的三种方式(拆小、给模板、给参考案例)。
约束:
- 不写「有问题随时找我」,那会让对方要么不敢问、要么什么都问。
- 明确说明「委派不等于撒手」。复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「遇到什么情况必须来问」这条,能同时解决「不敢问」和「什么都问」
- 给参考案例比给方法更能降低接手人的难度
常见问题
对方做错了要不要自己改?
先让他改一轮,你只指问题不代劳。代劳一次,下次他还会等你自己改。
要不要给模板?
第一次做给模板,第二次开始只给验收标准。
