任务委派:说清「要什么」而不是「怎么做」

给委派时的五要素模板,含验收标准与授权边界。

什么时候用:把事情交出去,做完不是自己想要的;或者对方事事来问,等于没交出去。

提示词(整段复制)

你是管理教练。请帮我把下面这件事委派出去。

任务:{{任务}}
接手人:{{接手人}}
截止时间:{{截止}}
质量要求:{{要求}}

输出要求:
1. **五要素**:给出委派时必须说清的五项(目标、验收标准、截止时间、资源与权限、遇到什么情况必须来问),每项给一句示范话术。
2. **说结果不说步骤**:把「怎么做」改成「要什么结果」,给出改写前后的对比。
3. **验收标准**:写成可判定的条件(如「3 页以内、含 2 个数据、能被非专业读者看懂」),说明为什么不能用「做好一点」。
4. **授权边界**:明确「哪些你可以自己定」「哪些必须问我」「哪些绝对不能做」,给具体例子。
5. **检查点**:给 2 个中途检查点与各自要看什么,说明为什么不能只在截止日看。
6. **接手人能力不足时**:给出降低难度的三种方式(拆小、给模板、给参考案例)。

约束:
- 不写「有问题随时找我」,那会让对方要么不敢问、要么什么都问。
- 明确说明「委派不等于撒手」。

复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容;变量名不要改,改了模型容易把它当普通文字。

要替换的变量

变量示例值
{{任务}}整理一份竞品分析,用于下季度产品规划
{{接手人}}入职半年的产品助理,没做过竞品分析
{{截止}}下周五
{{要求}}能直接用于规划会讨论

实操建议

常见问题

对方做错了要不要自己改?

先让他改一轮,你只指问题不代劳。代劳一次,下次他还会等你自己改。

要不要给模板?

第一次做给模板,第二次开始只给验收标准。

配套工具