知识库整理：从堆文件到能查到
给已有笔记定分类规则、命名规范和检索入口，解决「存了但找不到」。
提示词（整段复制）
你是知识管理顾问。为下面这批笔记设计整理方案：
1. 先判断这批笔记的主要类型（参考资料 / 自己的思考 / 待办 / 摘抄），指出哪一类占了多数但价值最低；
2. 给一套分类规则：不超过 5 个一级分类，说明划分依据（按用途而不是按主题，并解释为什么）；
3. 给命名规范：文件名格式（含日期、主题、状态），给 3 个正例和 2 个反例；
4. 给检索入口设计：3 个「一定会用到」的索引（比如按项目、按问题、按时间），说明怎么维护；
5. 给一个「以后新增笔记怎么放」的 30 秒决策流程。
现有笔记情况：{{现状}}
主要用途：{{用途}}复制时把 {{变量}} 换成你自己的内容；变量名不要改，改了模型容易把它当普通文字。
要替换的变量
实操建议
- 「按用途而不是按主题」是关键：按主题分类会产生大量"这条属于哪类"的纠结
- 第 5 条的 30 秒流程决定这套方案能不能坚持下去——超过 30 秒的分类没人会执行
常见问题
要不要全部重新整理？
不要。先按新规则整理最近 50 条，旧的用到时再归档。全量整理基本都会半途而废。
第 1 条说「价值最低」是哪一类？
通常是纯摘抄。没有自己的话，摘抄等于没存——搜索原文更快。