工具简介
SmartPDFs 是「AI 文档」分类下的一款 AI 工具，可免费使用，覆盖网页端。官网为 smartpdfs.ai。
如何使用
- 打开 smartpdfs.ai 并登录，进入工作区
- 上传或粘贴需要处理的文档、数据与记录
- 选择本次要完成的目标，例如整理、改写或汇总
- 确认输出结果无误后导出，进入既有流程
查看官网原文（英文）
以下为收录时的原文，语言与页面不同，未做翻译。
Smart PDFs uses Llama 3.3 to summarize uploaded documents, extracting key points, highlights and structured summaries in multiple languages (English, German, French, Italian, Portuguese, Hindi, Spanish, Thai). Exportable outputs streamline notes, briefs and reports.
官网介绍
Upload a PDF to get a quick, clear, and shareable summary with AI for free!
官网要点
- Summarize PDFs in seconds
办公与表格 · 常用提示词
下面这些都能直接复制，把里面的变量换成你自己的情况就能用。
- 预算表编制：先定假设，再填数字把「拍脑袋填数」变成「假设驱动」，让预算能被审、能被追。
- 招标文件要点提取：先找废标项从几十页招标文件里抽出资格、废标、评分、时间四类关键条款。
- 新人入职手册：第一周不问重复问题按「第一天/第一周/第一个月」组织，每个问题都给到具体的人和入口。
同类工具怎么选
下面是同一类目下已经写好的对比与替代清单。读完这个工具能做什么，接着看它和谁比、有没有更顺手的方案。
AI 文档类工具的对比
- Doclime、TanyaPDF的对比两个都是"和 PDF 对话"的工具，差别在证据链与批量处理：Doclime 强调回答带引用、扫描件可 OCR；TanyaPDF 强调提取表格图片、快速摘要。附选型与使用边界。
办公营销类工具的国内替代
- Excel Copilot 国内替代Excel 里的 Copilot 需要特定订阅与区域，国内多数用户用不上。这份清单给出可用的替代方案：自然语言查表、公式生成、数据清洗、自动出图。
- Tome 国内替代Tome 主张「讲一个故事」而不是「堆一页页幻灯片」，版式随内容自动排。国内工具更贴汇报场景：模板规矩、能导出 PPT 继续改。这份清单按交付形态来选。
- SlidesAI 国内替代SlidesAI 的定位很窄：把一段文字或 Google 文档直接变成幻灯片。国内同类工具大多也做这件事，差别在中文分段质量与导出格式。这份清单按转换效果来排。
对比结论与替代建议为编辑整理，价格与额度以各工具官网为准。