工具简介
SWMS AI 是「AI 文档」分类下的一款 AI 工具，按付费方案提供，支持网页端。官网地址 swms.ai。
如何使用
- 打开 swms.ai 并登录，进入工作区
- 上传或粘贴需要处理的文档、数据与记录
- 选择本次要完成的目标，例如整理、改写或汇总
- 确认输出结果无误后导出，进入既有流程
查看官网原文（英文）
以下为收录时的原文，语言与页面不同，未做翻译。
SWMS AI generates safety risk assessments, job hazard analyses, safe work procedures, and safety data sheets from project details. It scores hazards, recommends controls, adapts to industry or company standards, offers multilingual AI support, and provides branded PDF export.
官网介绍
Create, edit, and manage safe work method statements and safety risk assessments across your projects. Don
官网要点
- Integration & Customization
- Facilities Management
- Job Hazard Analysis
办公与表格 · 常用提示词
下面这些都能直接复制，把里面的变量换成你自己的情况就能用。
- 会议邀请：让人愿意来，也知道来干嘛写清议题、要做的决定、需要谁准备什么，附一份 30 秒能读完的议程。
- 表格校验规则：让错数据进不来为一列数据设计校验规则、错误提示与纠错流程，并给出可直接用的公式与条件格式思路。
- 领导讲话稿：短、有信息量、不像念文件按「定调—讲三件事—落到人」写一篇 3 分钟讲话稿，去掉套话与排比堆砌。
同类工具怎么选
下面是同一类目下已经写好的对比与替代清单。读完这个工具能做什么，接着看它和谁比、有没有更顺手的方案。
办公营销类工具的国内替代
- Mem 国内替代Mem 的思路是「不用整理，写下来就能被检索到」。国内对应的是协作平台里的 AI 能力，优势是与团队文档打通。这份清单按「个人用还是团队用」来分。
- Taskade 国内替代Taskade 把任务清单、协作与 AI 生成放在一起，适合小团队的轻量项目管理。国内的对应能力多长在协作平台或多维表格里。这份清单按团队现有工具来选。
- Notion AI 国内替代Notion AI 依赖海外服务与订阅。这份清单给出国内可用的替代方案：文档写作、知识库问答、办公套件集成。
对比结论与替代建议为编辑整理，价格与额度以各工具官网为准。