工具简介
Heptabase 属于「AI 文档」方向的 AI 产品，需付费订阅使用，覆盖网页端、Android、iOS。官网域名是 heptabase.com。
如何使用
- 打开 heptabase.com 并登录，进入工作区
- 上传或粘贴需要处理的文档、数据与记录
- 选择本次要完成的目标，例如整理、改写或汇总
- 确认输出结果无误后导出，进入既有流程
查看官网原文（英文）
以下为收录时的原文，语言与页面不同，未做翻译。
Heptabase is a visual note-taking and knowledge management tool that enables users to create interconnected notes across various formats, annotate PDFs, and collaborate in real-time, enhancing the organization and understanding of complex topics.
官网介绍
Heptabase is an intelligent, visual knowledge base built for students, researchers, and lifelong learners.
官网要点
- Readwise Integration
- Zotero Integration
办公与表格 · 常用提示词
下面这些都能直接复制，把里面的变量换成你自己的情况就能用。
- 出差行程：把时间算进去，不只是排地点按真实通行时间排一份行程表，留出缓冲，并标出每个环节的备选方案。
- 知识库与 FAQ：按用户问法组织，不按组织结构把零散的内部资料整理成按场景检索的 FAQ，每条给问答、适用条件与更新责任人。
- 报销与票据整理：一次过审按财务口径整理票据清单、补齐缺项、写清事由，附一份被退回原因自查表。
同类工具怎么选
下面是同一类目下已经写好的对比与替代清单。读完这个工具能做什么，接着看它和谁比、有没有更顺手的方案。
办公营销类工具的国内替代
- Fireflies.ai 国内替代Fireflies 能自动加入会议并生成纪要，但中文识别与国内会议软件兼容一般。这份清单给出可用的替代方案：录音转写、发言人区分、纪要提炼、待办提取。
- Excel Copilot 国内替代Excel 里的 Copilot 需要特定订阅与区域，国内多数用户用不上。这份清单给出可用的替代方案：自然语言查表、公式生成、数据清洗、自动出图。
- Tome 国内替代Tome 主张「讲一个故事」而不是「堆一页页幻灯片」，版式随内容自动排。国内工具更贴汇报场景：模板规矩、能导出 PPT 继续改。这份清单按交付形态来选。
对比结论与替代建议为编辑整理，价格与额度以各工具官网为准。