工具简介
ChatGPT Add-in for Outlook 收录在「AI 写作工具」分类中，属于付费产品，支持网页端。官网地址 chatgptoutlookaddin.com。
如何使用
- 打开 chatgptoutlookaddin.com 并注册账号，进入写作界面
- 填写主题、受众与篇幅要求，描述越具体结果越贴近预期
- 审阅生成的初稿，把你自己的素材与数据补充进去
- 确认定稿后导出或复制，进入审稿与发布流程
查看官网原文（英文）
以下为收录时的原文，语言与页面不同，未做翻译。
ChatGPT for Outlook embeds OpenAI’s ChatGPT into Microsoft Outlook, enabling custom prompts on emails to generate summaries, highlights or revisions, and allowing users to replace content or flag messages. Administrators can deploy it across Office 365 with tailored prompts for teams.
官网介绍
Love ChatGPT? Run it on messages in your Inbox, or while composing a new email using our free ChatGPT Add-in for Outlook!
写作与文案 · 常用提示词
下面这些都能直接复制，把里面的变量换成你自己的情况就能用。
- 通知公告：让人一眼看到「跟我有关的部分」公司/园区/小区的通知，最常见的失败是重要信息埋在第三段。
- 安装/使用指南：按「用户此刻看到什么」来写说明书失败的典型症状是「按步骤做了但界面不一样」，这份模板要求写清前提和异常。
- 推荐信：写给「不认识被推荐人」的读者看推荐信的价值在于具体事件，而不是形容词。适用于升学、求职、项目背书。
同类工具怎么选
下面是同一类目下已经写好的对比与替代清单。读完这个工具能做什么，接着看它和谁比、有没有更顺手的方案。
AI 写作工具类工具的对比
- Grammarly、DeepL Write的对比Grammarly 和 DeepL Write 的横向对比：语法纠错、整段改写、语气调整、中文支持，附选型结论。
办公营销类工具的国内替代
- Fireflies.ai 国内替代Fireflies 能自动加入会议并生成纪要，但中文识别与国内会议软件兼容一般。这份清单给出可用的替代方案：录音转写、发言人区分、纪要提炼、待办提取。
- Excel Copilot 国内替代Excel 里的 Copilot 需要特定订阅与区域，国内多数用户用不上。这份清单给出可用的替代方案：自然语言查表、公式生成、数据清洗、自动出图。
- Tome 国内替代Tome 主张「讲一个故事」而不是「堆一页页幻灯片」，版式随内容自动排。国内工具更贴汇报场景：模板规矩、能导出 PPT 继续改。这份清单按交付形态来选。
对比结论与替代建议为编辑整理，价格与额度以各工具官网为准。