效率课 · 6 关

用 AI 拆解需求、做决策对比、复盘:把纠结写成一张表

六关覆盖想不清楚的六种情形:需求拆不开、选择纠结、任务排不出序、复盘找不到根因、时间总不够、重复劳动想自动化。每关都有可复制提示词。

按顺序做,每关都有产出物
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「我想做一个能帮用户管理日程的功能」——这句话拿给任何人,得到的回答都是「好想法」。它听起来清楚,实际上什么都没说清。谁用、什么场景、先做哪个、做到什么程度算完成,全是空的。

这类模糊不是表达问题,是**结构缺失**。人的脑子习惯同时抓住五六个相关的东西,但说不出来它们之间的关系。而一旦逼自己把它们写成表——一列是任务、一列是验收标准、一列是依赖——空缺的地方会立刻现形。

这门课六关其实都在做同一件事:**把模糊变成结构**。第一关拆需求,第二关做决策对比(重点是把「你没想到的选项」找出来),第三关排任务(先砍再排,砍比排重要),第四关复盘(找根因而不是罗列做了什么),第五关算时间预算(按真实耗时,不是按理想耗时),第六关看重复劳动值不值得自动化。

建议把第八关留到最后做,因为它是收口——前五关产出的所有表,最后都会变成你的固定模板。做完这一门,前面七门课你都会用得更顺,因为你有了「怎么组织一次任务」的默认结构。

学完你会拿到

关卡

按顺序做,每关都有产出物
  1. 把一句话需求拆成能排期的任务,每条带验收标准输入模糊需求,输出任务树、依赖关系、验收标准与风险点。做完你会拿到:一份任务拆解表:任务、验收标准、依赖、预估耗时去做这一关 →配套工具:ChatGPT · DeepSeek · Notion AI
  2. 把纠结写成表,并找出你没想到的第三、第四个选项列选项与判断标准,输出加权对比、最坏情况与「什么时候该反悔」。做完你会拿到:一张决策对比表,含权重、打分、以及「什么情况下该选次优解」去做这一关 →配套工具:ChatGPT · DeepSeek · Perplexity
  3. 先砍再排:先决定什么不做,再决定顺序不是给待办列表排 1-2-3,而是先判断哪些根本不用做。做完你会拿到:一份砍掉清单 + 排序后的任务列表,每条附排序理由去做这一关 →配套工具:ChatGPT · DeepSeek · Taskade
  4. 找出真正拖慢你的那件事,而不是罗列做了什么输入一周记录,输出时间去向、卡点归因、下周只改一件事。做完你会拿到:一份周复盘:三件推进了的事、一个卡点、一个下周要改的动作去做这一关 →配套工具:Notion AI · ChatGPT · DeepSeek
  5. 按真实耗时而不是理想耗时排一天把任务换算成真实耗时(含切换成本),排出排得下的一天。做完你会拿到:一份时间预算表,含缓冲时间和「超时了砍哪个」的预案去做这一关 →配套工具:ChatGPT · DeepSeek · Taskade
  6. 先画流程,再判断这件事值不值得自动化描述一件每周重复的事,输出可自动化的步骤、拦路点与最小实现。做完你会拿到:一份流程说明 + 一个「值得 / 不值得」的判断依据去做这一关 →配套工具:ChatGPT · Notion AI · ChatExcel

这门课不适合谁

不适合找「效率工具推荐」的人。这门课不给工具清单、不给模板下载、不讲时间管理理论。它只做一件事:把脑子里那团模糊的东西,变成一张能看、能给别人看的表。

下一门

办公课
加班最多的那两小时
从周报、会议纪要、PPT 大纲到 Excel 公式,六关都是办公室里真实会卡住的事。每关给一条可复制的提示词,做完手里有一份能交的东西。

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关于承诺这些课不承诺收入、不承诺变现、不卖焦虑。每一关只交代两件事:给你一条能复制的提示词,以及做完手里应该有什么。如果你在别处看到「几天学会、月入多少」的说法,那和我们不是一类。